Inégalé en simplicité et convivialité.

Créé en se mettant à la place des photographes, Studio Ninja dispose d’une interface utilisateur joliment conçue, saluée par les photographes du monde entier comme très rapide à configurer, d’utilisation facile et intuitive même pour les novices.
C’est une application web responsive accessible depuis le navigateur internet de votre ordinateur, tablette et smartphone quelque soit son système d’exploitation ! Il effectue automatiquement l’envoi des emails à vos prospects/clients et les dirige vers un espace dédié où ils retrouveront tous les éléments les concernant (factures, contrats, …). Les emails sont en texte riche et peuvent intégrer des caractères gras, soulignés, italiques, des liens hypertexte et des images.
Pas de logiciel à acheter : Studio Ninja fonctionne sur abonnement mensuel ou annuel.

Vous pouvez exporter et importer vos données clients et financières. Vous êtes libre de rester ou de partir quand vous voulez.

La gestion des clients

Avec le carnet d’adresses de Studio Ninja, Les informations sur vos clients restent à jour et organisées ! Vous pouvez facilement importer par lot tous vos clients existants en utilisant notre importateur CSV et même intégrer notre formulaire de contact sur votre site Web, afin que les informations de vos prospects se chargent directement dans Studio Ninja pour vous.

Client Management for photographers

Suivi des jobs (missions telles qu’une prise de vue ou un reportage)

Studio Ninja s’assure que tous vos jobs restent se déroulent comme prévu ! Depuis un écran à la navigation aisée, vous pouvez envoyer des devis et des factures, demander la signature électronique de vos contrats,faire compléter des questionnaires en ligne, vérifier quelles tâches vous devez faire ensuite, prendre des notes, voir quels e-mails ont été envoyés automatiquement, faire régler vos factures en ligne, et enregistrer vos paiements. C’est pourquoi les photographes aiment utiliser Studio Ninja!

Job tracking for photographers

Etablissement de devis et Facturation super faciles

Faire accepter ses devis et payer ses factures n’a jamais été aussi simple ! Il vous suffit de télécharger votre logo, de configurer vos conditions de paiement et de commencer à accepter les paiements en ligne instantanément ! Laissez nous faire le travail ingrat : nous rappelons automatiquement à vos clients les paiements attendus prochainement, et les relançons en cas de retard. Nec plus ultra : Un répertoire de suivi des paiements très organisé.

Flux de travail (Workflows) & Automatisation

Les workflows sont conçus pour rationaliser votre activité photographique ! Ils peuvent être utilisés comme une simple liste de tâches à accomplir ou aller plus loin dans l’automatisation en définissant des rappels, des modèles d’e-mails que Studio Ninja enverra automatiquement à vos clients pour vous, afin que vous gardiez le contact avec eux.

 

Un excellent Support Client

 Avec un taux de réponse de 100% et un temps de réponse de 2 heures sur Facebook, Studio Ninja possède l’un des services de support à la clientèle les plus rapides et les plus utiles dans l’industrie du logiciel de photographie. Nous soutenons nos membres en répondant à leurs questions (en anglais) et en fournissant des conseils techniques via plusieurs canaux, ( site Web, courriel, téléphone et un groupe Facebook actif.

Amazing Studio Ninja support

Cliquez ici pour un essai gratuit

Comment Studio Ninja vous facilite la vie ?

DIFFICULTES

Processus lent et fragmenté depuis la prise en compte des besoins clients jusqu’à l’achèvement du travail.

Depuis la réception d’une demande initiale de client jusqu’à la réalisation complète du travail, les photographes supportent un processus lent, chronophage et coûteux, nécessitant une multitude d’outils et applications hors ligne et en ligne.

Manque à gagner du à un suivi non rigoureux des factures et encaissements, et l’oubli d’informations importantes.

Diriger une entreprise est très prenant. Les photographes peuvent facilement oublier des informations importantes et ne plus savoir où ils en sont dans les tâches à réaliser, les factures à établir et les paiements à encaisser sans un système de gestion efficace.

Incapacité à fournir une expérience irréprochable pour tous les clients.

Les photographes ont longtemps sollicité la capacité de donner à tous les clients une expérience cohérente, hassle-free et professionnelle plutôt que d’envoyer des contrats PDF et la gestion des paiements en espèces.

Trop de temps consacré à des tâches administratives ennuyeuses.

Au lieu de développer leurs activités, les photographes passent trop de temps à envoyer des courriels, mettre à jour des feuilles de calcul, vérifier les relevés bancaires, numériser et imprimer des documents.

NOS SOLUTIONS

Un guichet unique qui rationalise toutes les interactions avec les clients.

Studio Ninja gère toutes les interactions entre les photographes et leurs clients, y compris l’établissement de rendez-vous, l’envoi de devis, la signature de contrats et la réception des paiements.

Amélioration du service aux clients et du revenu généré en gardant le contrôle de chaque mission.

 

Chaque mission est maîtrisée, y compris dans les détails du client, les dates de travail, les détails de l’emplacement, les rendez-vous, les contrats, les factures, les courriels et les notes. Studio Ninja envoie automatiquement des rappels d’échéances de factures aussi !

Prenez le contrôle de chaque étape dans la relation client et la réalisation du travail commandé.

Les workflows de Studio Ninja permettent aux photographes de personnaliser chaque partie du flux de travail, y compris les paiements en ligne, les signatures électroniques et les courriels automatisés pour assurer le suivi auprès des clients.

Libérez un temps précieux pour vous concentrer sur la prise de vue et le marketing.

Les photographes pourront se concentrer sur la création d’un excellent travail pour leurs clients et le marketing de leur marque, en confiant le côté administratif de leurs entreprises à Studio Ninja.